ในชีวิตประจำวันเอกสารสามารถย่นเบลอหรือเสียหายได้อย่างง่ายดายหากสัมผัสกับน้ำโดยไม่ตั้งใจ นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเอกสารสำคัญเช่นใบรับรองเมนูบัตรเรียนและคู่มือซึ่งยากที่จะกู้คืนเมื่อน้ำเข้าสู่เนื้อหาของพวกเขา
แล้วเอกสารจะกันน้ำได้อย่างไร? ด้านล่างนี้เป็นวิธีที่ง่ายและใช้งานได้ง่ายในการทำให้เอกสารของคุณมีน้ำ -
1. ปกป้องด้วยฟิล์มลามิเนต
การปิดผนึกเอกสารที่มีฟิล์มเป็นวิธีการกันน้ำที่พบบ่อยที่สุด ใบรับรองสำนักงานประกาศและใบปลิวจำนวนมากเป็นความร้อน - ปิดผนึกเพื่อการป้องกัน
เหมาะสำหรับ:
ใบรับรอง บริษัท ใบอนุญาตประกอบธุรกิจ
บอร์ดแสดงป้ายราคา
บัตรศึกษาเด็ก
เมนูร้านอาหาร
2. วางในถุงกันน้ำหรือโฟลเดอร์
หากคุณไม่ต้องการใช้ฟิล์มลามิเนตคุณสามารถวางเอกสารลงในถุงพลาสติกที่ปิดผนึกถุง ziplock หรือโฟลเดอร์ วิธีนี้ง่าย แต่ให้การป้องกันระยะสั้น - สั้น ๆ
หากกระเป๋าถูกฉีกขาดหรือน้ำเข้ามาแล้วเอกสารยังคงมีความเสี่ยง เหมาะสำหรับการจัดเก็บคำศัพท์สั้น ๆ - เช่น:
นำเอกสารออกไปชั่วคราว
กระดาษสำหรับการประชุม
วัสดุการท่องเที่ยว
3. ใช้สเปรย์กันน้ำ (ไม่แนะนำสำหรับเอกสารสำคัญ)
"สเปรย์กันน้ำ" บางส่วนที่มีอยู่ในตลาดสามารถพ่นบนพื้นผิวของกระดาษเพื่อสร้างฟิล์มกันน้ำ อย่างไรก็ตามวิธีนี้ไม่ได้มีประสิทธิภาพเสมอไปและการใช้มากเกินไปอาจทำให้เกิดการเปลี่ยนสีหรือเปราะบาง
วิธีการนี้แนะนำสำหรับเอกสารทั่วไป แต่ไม่แนะนำสำหรับเอกสารอย่างเป็นทางการหรือยาว - การจัดเก็บคำศัพท์
4. การสำรองข้อมูลดิจิตอลเป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยที่สุด
นอกเหนือจากการกันน้ำจริงแล้วตัวเลือกที่ปลอดภัยที่สุดคือการสแกนหรือถ่ายภาพเอกสารสำคัญและบันทึกลงในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ด้วยวิธีนี้แม้ว่ากระดาษจะเสียหายเนื้อหาจะไม่หายไป